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怎样选择一款好用的积分制管理软件

发布时间:2021-08-24 22:53   浏览次数:次  来源:积分管理新闻  作者:any
[导读]: 怎样选择一款好用的积分制管理软件?四大功能需求点让您轻松选择一款好用的积分制管理软件。首先是否符合多人多事件提交功能,其次管理层的审批也一定要便捷。再者员工积分分值的准确

  大家好,我是云积分管理系统的小编,今天给大家来分享一下,我们如何选择一款好的积分制管理软件,好的积分制管理软件应该具备哪些功能需求点呢?这些都是我们必须的。对于积分制管理软件来说,目前在手机的各大应用商店或者网站上一搜一大堆。这些软件当中,鱼龙混杂,各种价格的都有,但是如果说你看功能方面的话好像都差不多。甚至有些管理者会说,你的积分制管理软件不就是需要一个加分,一个减分这个统计功能嘛?哪里需要其它什么功能。

如何选择积分制管理软件

  如果也是这么认识积分制管理软件的话,我估计也会哪家便宜选哪家,但是大家只要深入了解一下我们的积分制管理,或者使用过我们积分制管理一段时间之后,你会发现虽然积分制管理的原理,它非常简单,但是如果说你要把它用到我们的企业管理当中,就不只是加分跟减分这么简单了,因为你的软件买回去不是给某几个人来用的,而是给你公司的全体的员工和全体的管理层都要使用的,那用的人多了,自然而然就会有很多变数,有很多人用起来,他可不是按照你预想的那种方式在用,为什么呢?因为人性都是趋利避害的,都是会钻空子的,所以如果说您的软件,在这种积分的申请到审批到排名,在流程上不严谨,也就是逻辑不清晰的话,就会被一些古灵精怪的员工或者管理层就钻了空子。

  所以,您一定是需要一套完善的积分制管理的整个执行流程,而这个执行流程,往往是要软件本身自带的,所以针对软件,如果说大家选择好了,是可以给你节省大量的人力成本的,它会大大地伫立于你这个企业推行积分制管理。但是,如果你选择错误,直接会导致积分制管理在您的企业当中流产。即使再便宜的软件那也是白花了,况且还会让这个员工对积分制管理丧失信心,那今天呢,就跟大家分享一下积分制管理软件的哪些功能要点是需要好好的去考察一下的。

  怎样选择一款好的积分制管理软件?哪些功能需求点事必须的?

积分制管理软件功能

  第一点:是否符合一次性多人、多事件提交功能

  您所购买的积分制管理软件,员工或者管理层在提交奖扣分的时候一定要便捷,一定要使用便捷,也就是一次要可以提交多人、多事件。很多积分制管理软件,员工一次只能提交一个事件,那这样子造成什么呢?员工做一件事情,就提一件事情,这样会大大的浪费他的工作时间,例如一个员工一天在你公司做了十件事,不好用的积分制管理软件,提十条的话大概需要20分钟,时不时有可能还忘记了自己提到哪里了。好用的积分制管理软件,在一分钟就可以完成十条的一次性提交,所以,积分奖扣申请的页面在积分制管理软件当中是非常重要的。

多人多事件提交功能

  我们广州云积分制管理软件,是可以提交多个事件的,首先选择事件,可以选择人员,选择分值,如果说你有第二条事件,点击加号就可以新增一个事件。而且这种也可以通过多选的方式选择事件。所以说积分制管理,它除了员工自己去提交自己所做的奖扣事件之外,有很多企业会有品管部或者连锁店,他们会有一些巡查人员,针对一些岗位,每天都会有考核的10项或者20项,如果说你买的软件不能够提交多人多事件的话,那我觉得您还是做一个表格去打勾统计吧,那样会更快一些。

  第二点:管理层的录入也一定要便捷

  管理层的录入工作量其实是非常大的,甚至要比员工提交的工作量还大,因为就像是很多积分制管理软件一样,员工一条一条的提交,管理层一条一条的录入,公司几个人的话,还可以操作,要是公司30个人以上,或者你只要手下有30个人要管,那每天每人十条就是300条。这样子的话,估计这个管理层,录入积分事件会录入到手抽筋。所以说我们选择积分制管理软件,必须要做到一个员工一天的工作,一天的奖扣能够一次性的提交上来,这样的话我们的录入审核的工作量就会小很多。

管理层的审批也一定要便捷

  另外如果我们在做一些活动的时候,需要专人记录,然后专人去提交奖扣分,然后专人审核,这样才不会乱,所以说积分制管理软件,您再提的时候一定要注意了,能够提多人多事件,而且录入一定要能够批量录入

  第三点:员工积分分值的准确性、权威性有没有保证

  市面上很多积分值管理软件,它是可以随意的对下面的员工进行奖扣分的,这样的话它很容易造成积分失衡,而我们的积分制管理软件是需要双人审核的,因为积分的分值的奖扣权限给到他的是不一样的。

  或许有人会说,他去提交,我可以点驳回呀,那如果说我们从流程上直接杜绝掉这条不是更好吗?所以积分制管理的较大分值的奖扣,它一定是要双人审核的,多一层监督,再就是把每个管理层的奖扣权限,我们用软件约束在一个固定的分值,而不是让员工随意的去提交它的这个分值。

  比如说我们一般情况下经理,我们可以把它约束在100分的这个范围之内,然后主管,我们把它约束在50分的范围之内,这样的话你的积分在你公司用的相对的平衡,那管理层也比较好把控他奖多少分扣多少分,分值区间越小就越好把控。

  第四点:员工积分排名报表的多样性

  员工在积分排名报表,一定要能够生成多样化的积分排名报表,能够满足我们的积分排名,要分阶段、分部门、分组来进行使用。市面上很多积分子管理软件的积分排名报表只有一张表,全体员工的总积分排名报表,这样的积分排名往往是不公平的。很多部门跟部门之间,普通员工跟管理层之间,新员工跟老员工之间还有不同工作岗位人员之间,他们是没有可比性的,那排名的分组如果说你划分的不对,常常会起到反作用,所以,我们的积分制管理软件一定要选择能够自定义积分排名报表的软件。分阶段,月度阶段、季度阶段、年度累计来进行排名,然后来分部门,我们的管理层一张表员工层一张表,同时呢,我们可以来分组来进行使用,分组来进行评比。

  第五点:管理层积分奖扣目标任务功能

  管理层能否熟练使用积分制管理软件系统对员工进行日常管理,是整个积分体系能否真正落地的重要核心因素之一。如果购买的软件不具备给管理层设定每月积分奖扣任务目标的功能,将会有比较大的概率使得积分制管理体系面临趋于流于形式的状态。很简单的逻辑,假如管理层不具备这个目标任务进行约束,而每天又有许多日常工作需要管理,慢慢地,就会有管理层逐渐放下了录入和审核员工积分的工作。而具备了这个功能,各层管理人员都有了这样的约束:完成了当月的积分奖扣认为目标,管理层将额外获得相应的积分分值奖励,这样也能使得该名管理人员的积分排名有更多的概率靠近榜首;而没有完成当月积分奖扣任务的管理人员,也相应地会被扣掉部分积分分值。以此用于约束管理层每日每月用积分软件系统对下属员工进行全面评审,积分制落地则更加流畅。

  通过以上总结:相信你对怎么样选择一款好用的积分制管理软件已经有很审核的认识了。如果说你选择的积分制管理软件,上面的坑你只要踩到一个,我劝您啊,还是放弃吧,就算是您能够坚持,那您的员工和管理层估计也陪你玩不了多久。积分制管理软件,我们不需要选贵的,但是,我们一定要选对的。

  在这里,我给大家推荐我们的云积分制管理软件标准版,大家可以在我们网站上面点击注册使用。如果遇到什么不懂的可以联系我们的在线指导老师,老师会一对一指导您使用这款积分制管理软件的。

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