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怎样使用员工积分制管理软件引导全员参与积分制管理

发布时间:2021-08-03 22:50   浏览次数:次  来源:积分管理新闻  作者:any
[导读]: 怎样使用员工积分制管理软件引导全员参与积分制管理?积分是全员参与,全员用起来,积分才能用得起来,其次是老板重视、管理层重视、员工才会重视

 员工积分制管理软件是什么?

  什么是员工积分制管理软件?首先,了解这个软件之前,大伙要知道积分制这个概念,这里所说的积分制跟我们日常所听到的入户积分制或者学位积分制有所不同。这个积分制是一种企业在管理员工上面使用的一种制度文化。是面对企业提供用积分对人的能力进行全方位量化考核、以积分制管理来衡量人的自我价值、用积分制管理软件记录和考核人的综合表现的积分制软件平台。

  目前越来越多的企业采用积分制奖惩制度来激励员工,留住公司优秀人才。积分制的确非常适在用于员工管理,但是在企业落地时,会遇到种种问题,有些员工甚至非常反感这种方式,比如员工不想参与,参与度不高,效果不明显。那么这时候应该怎样使用员工积分制管理软件引导全员参与积分制管理?如何更好的实施积分制,使积分制完美落地。

 积分制管理的激励方式有哪些:

  1、正激励与负激励结合

  激励不止是奖励,还包括惩罚,属于“胡萝卜加大棒”的两手政策,且两者都要严格执行,才能树立起企业的威信。但在我国企业中,奖励和惩罚偏离现象较为普遍,硬激励和软约束并行不悖,属于“一手硬一手软”。

  积分制管理下,既有正激励也有负激励。通过奖分和扣分来实现对员工的激励,奖分,用于正激励;扣分,用于负激励。通过正激励,能极大地调动员工工作积极性,而负激励,能限制员工不好的行为。

  2、短期、中期、长期激励结合

  员工激励是企业管理的一项重要职能,但是有不少企业的激励措施运用不得当,没有激发出员工的工作积极性,反而出现一些不良后果,包括目标、成本、文化、标准的忽略,并在激励与需求、短期和长期、奖励和惩罚、个体与整体之间产生一定的偏离。

  积分制管理注重对员工的短期激励,中期激励和远期激励。短期激励通过月度积分排名进行奖励,通过每月的快乐会议,进行抽奖活动,对员工每月的工作进行总结激励;中期激励通过季度奖励,将每季度积分排名靠前的员工进行奖励,根据员工自身需求进行奖励;远期奖励则主要是年底的晋升、旅游、年终奖等。

  3、激励以结果为导向

  激励目标是事先预定的大致能够取得的成效,有较强的针对性。忽略激励目标的情况主要是只看重员工的工作表现,忽略其工作成果。例如员工甲的工作能力很强,有着极高的工作效率,通常不需要太大的努力,就能够轻松完成本职工作;员工乙的工作能力较低,工作效率也不高,经常加班加点才能很吃力地完成本职工作。在很多企业中,员工甲类型通常得不到表扬,理由是工作不够努力、随意性强;员工乙类型则容易得到表扬,理由是工作勤奋、任劳任怨,符合先进典型的范畴。

  积分制管理的激励以结果为导向。员工在规定时间之前完成工作任务有加分奖励,时间节点之后完成工作则有扣分的处罚。因此,在积分制管理下,员工会最大效率地完成自己的工作,而那种做事拖拉,工作效率低的员工在积分制管理模式下则会被淘汰。企业领导更看重员工是否高效率完成工作,将工作结果作为激励的评判标准。

  4、激励成本降低

  员工激励需要付出一定的成本,当激励效果大于成本时,该项激励可以看作是成功的。但从一定程度上看,激励成本与效果通常成正比,即想要获取多大的效果,就应投入多大的成本。如果激励成本被忽略,就有可能造成不良后果。员工激励力度与频率失调。从这种意义上来说,想要获得更好的激励效果,必然要增加相应的激励成本。

  而积分制管理能有效降低激励成本。日常激励通过奖分来实现,而积分是一串取之不尽的数字,不会对企业的日常运营造成成本。在积分兑现和使用的时候,只对积分排名靠前的员工进行奖励,因此不会增加成本。

  5、文化激励与物质激励结合

  文化是一个企业的灵魂,如果缺少文化激励,则很难形成长效激励的氛围。员工激励以物质为主,例如发奖金、发物品等,这在短期内确实可以提高员工的工作积极性。如果被忽略文化激励,员工激励将仅仅是短期行为,难以形成稳定的、可持续的长效激励机制。

  积分制管理下,不仅仅为员工提供物质奖励,也注重对员工精神世界的丰富。公司每月举行快乐会议,鼓励员工上台展示自我,而这种企业文化活动,很容易在员工中间形成很强的凝聚力;积分制管理不仅仅注重员工的工作能力和表现,也注重员工的综合素质,员工的好人好事等都会得到加分奖励,同时也用扣分来约束员工的坏习惯,这样就将激励机制融入企业文化,用文化激励促进员工正确价值观的树立。

  6、公开透明的激励标准

  激励标准缺少公开性和透明度,通常是由管理层内部制定,员工并没有参与权和修订权,其制定依据主要是为了照顾小团体利益,或者是部门领导按照主观意愿及个人好恶设立标准线,员工激励往往掌握在个别人手中,且存在很大的弹性,让人难以捉摸。

  积分制管理下,所有的奖扣标准都是公开的,也就是说所有的激励标准也都是公开的,奖扣标准是根据由员工和管理层共同开会决定,根据工作的难易程度等等设立一定的标准,员工的积分都是公开透明的,员工每项奖扣事项都会有系统提醒,通过积分制管理能够让员工激励更加公平公正公开。

  通过以上了解到积分制正确激励方式以后,我们管理者才知道在哪个方向上面下功夫,不然会漫无目的的去做工作,导致最后效果没有出来,反而浪费大量时间,事半功倍和事倍功半可是两个不同的概念。

 怎样才能正确激励全员参与和使用积分制

  很多企业老板在网上或者一些积分制管理培训课程上培训完以后,一回来就自己研究,最后按部就班的导入公司,在实行一段时间发现员工不怎么重视积分,甚至管理者也不重视积分,结果没有多大效果就作废了。这无疑带来很大的烦恼,因为积分制管理的模式是好的,刚用的一段时间,确实是有变化,但是后面因为遇到各种各样的问题,导致早早放弃了。

  之所以用不起来,一个是老板懂,但是员工和管理层是不懂,导致员工和管理层不重视积分,积分用不起来,老板操公司内部的心又得操外部的心,最后因为精力不够积分用不下去。

  积分是全员参与,全员用起来,积分才能用得起来,其次是老板重视、管理层重视、员工才会重视,说到这里,也会有老板有疑问,但是公司总是有几个不重视积分,他不在乎积分,该怎么做还是怎么做,遇到这种情况怎么办?

  我们公司在帮助很多家企业在进行积分制落地的时候,不少企业也会为了这样的问题,总是有几个员工不在意积分怎么办?员工前期不在意其实是可以理解,因为员工认为积分会触犯到他的利益,相反一些优秀的员工更愿意去接受这种管理模式,因为公平公正。

 使用员工积分制管理软件引导全员参与积分制

员工积分制管理软件

  举个例子:公司不强烈要求执行考勤制度,八点钟来上班就行了,迟到几分钟也是睁只眼闭只眼,但是你会发现迟到的总是那几个员工,于是公司开始严抓考勤,结果迟到的还是那几个,严不严抓,迟到都会迟到。

  积分制管理也是一样,总是会有后面几个员工是不愿意去接纳积分,因为他认为积分导入之后是在损害他的利益,对于这一类员工,我们不能一刀切,建议是在试运行阶段,只要公司没有发文让员工提交,那么主要就由管理人员提交奖扣事项。

 管理者应该怎样使用员工积分制管理软件

怎样使用员工积分制管理软件

  员工就算没有主动要积分,管理人员也要提交,把积分给到位;后期就不要这样做了,管理人员对员工口头说了要奖分的事项,由员工自己申请提交,不用去特意帮员工提交,也不要特意地去发现员工做的好人好事。如果员工没有提交,那也没关系,允许其不要积分,当后期积分是与员工福利待遇,每月的奖金是相关的,当所有的东西慢慢地跟积分挂钩了,其他员工因为积分受益了,不重视积分的员工开始慢慢重视积分。

  除了员工之外,管理者更应该是起到带头的作用,所以我们设置管理者的奖扣任务,前期是靠管理者去带动的,当员工不愿意去申请的积分的时候,管理者根据员工的表现,工作情况进行打分,比如说管理者有200分的奖分,有50分的扣分,这些说明管理者必须要深入一线了解员工真实情况进行打分。

  我们在导入的时候,管理者一定要主动去给员工奖扣分,在每月进行的快乐会议中让积分高的员工兑奖奖励,让积分高的员工去带动一些不愿意使用积分的员工,最后实现全员工使用积分。

  通过本文详细介绍了积分制的概念、积分制管理的激励方式以及如何使用员工积分制管理这三大部分的详细讲解,相信您应该知道怎么在自己的企业当作执行积分制管理了。如果有其它不懂的落地问题,可以请教广州云积分管理公司的在线指导老师,我们的老师会给您详细讲解积分制落地的相关事宜。

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